ניהול ידע

ניהול ידע הוא נושא חם בכל מקום. בכל זאת זו דילמה, במיוחד כשרוצים ליישם אותה בארגון. זה בגלל שבדרך כלל אנשים לוקחים את זה כמערכת אחת שיכולה להשתלב בארגון כיחידה או חטיבה. ניהול ידע אינו מערכת שניתן להביא או להקים וליישם בארגון ישר קדימה. זהו תהליך שיש לשלב עם כל חטיבה או מחלקה של הארגון, ומודעות שיש להעלות אצל כל חבר באותו ארגון. בקיצור, KM צריך להיות מוטמע בתהליכים ארגוניים יומיומיים כדי שהיא תעבוד ביעילות וכדי שתצליח. הוא מספק את התהליכים והמבנים ליצירה, ללכוד, לנתח ולפעול לפי מידע. כמו כן, הדגש של ניהול ידע צריך להיות על הידע האנושי וכיצד לנצל אותו כדי להביא תועלת מירבית לארגון. הנה כמה דברים שצריך לקחת בחשבון לצורך יישום KM:

  • להכין אסטרטגיית KM
  • ליישם כלים לשיתוף ידע עבור ידע סמוי ומפורש כאחד
  • לתעד שיטות עבודה טובות ומה לא עבד
  • למפות את כל הידע הקיים בארגון – בשתיקה ומפורשת
  • להפוך את שיתוף הידע למדיניות של הארגון

KM מקושר ישירות עם אנשים ולא עם טכנולוגיה. הטכנולוגיה היא רק כלי תומך להגברת KM. האפקטיביות של ה-KM נעוצה בכשירות של הצוות, התמיכה המוסדית והמניעים. בנוסף, KM הוא תהליך מתמשך שכן ידע נבדק כל הזמן, מתעדכן, מתוקן ולפעמים אפילו מיושן.

יש להסביר את חזון KM במונחים אסטרטגיים ארגוניים ולא במונחים של KM (דוגמאות לכך הן 'ICIMOD תחקור את היחסים במעלה הזרם ומורד הזרם ולאמת את אספקת שירותי המערכת האקולוגית, לרבות קיבוע מים מתוקים ופחמן, וכן לשמר ולנהל את המגוון הביולוגי כמורשת טבעית, משאב לפרנסה ולחוסן אקולוגי. ICIMOD שואפת לעזור לאנשי ההרים להקל על פיתוח מדיניות מתאימה ומנגנוני פיצוי חדשניים ושוויוניים לשירותי מערכת אקולוגית", "ICIMOD רוצה לפתח יכולת אזורית ולהפחית את העוני בהרים כדי להבטיח את החוסן הכלכלי המוגבר של אנשי ההרים. על ידי בחינת אפשרויות פרנסה ברות קיימא ושיפור אסטרטגיות חדשניות ליצירת הכנסה כפרית. ICIMOD תייצר, תקדם ותתאים אישית ידע על אסטרטגיות ושיטות הסתגלות כלכליות-חברתיות שוויוניות כדי להפיג את ההשפעות של שינוי חברתי-כלכלי וסביבתי. ICIMOD שואפת גם לנטר ולנתח את מצב העוני והמניעים העיקריים שלו, ולפתח נתונים רלוונטיים למדיניות.), ובאופן שיוצר התלהבות, רכישה ומניע מנהלים לעבוד יחד להשגת יעדים משותפים, שכן הוא תמיד מוסיף ערך לידע הקיים על ידי איחוד המומחיות יחד, בניית מערכות היחסים ושיתוף פעולה בין הידע המועיל להשגה המטרה של הארגון.

לאחר מכן, האתגר הוא למיין את המידע בתוך הארגון בעל ערך להשגת המטרה או להתקדם לעבר יעדי הארגון. כמו כן, KM צריכה להבטיח גם את חוויות הלמידה של האנשים, שכן כאשר אדם עוזב ארגון, הוא/הוא לוקח/ה ידע רב על עבודתו/ה איתו/ו, שהם תמיד תהליכים ונהלים בעלי ערך של הארגון. עם כל הפונקציות הללו ורבות נוספות, KM מוסיפה ערך רב ליעילות הארגונית בהשגת או נעה לעבר מטרותיה על ידי

  • הקלה על החלטות ותהליכים טובים יותר
  • תרומה להון האינטלקטואלי של הארגון
  • ביטול תהליכים מיותרים, מייעל תפעול ומשפר את שיעורי שימור העובדים

לבסוף, KM נעשה לא רק ללכידה או אחסון של הידע הקיים, אלא צריך להיות קשור ליעדים האסטרטגיים של הארגון ולהטמיע בחיי היומיום, וליישם כחלק ממדיניות הארגון.


Source by Deependra Tandukar

About admin

Check Also

עיצוב פנים ידידותי לסביבה – מדריך ליצירת פנים בר קיימא ואקולוגי

לעתים קרובות לא מבינים שהחומרים המשמשים לעיצוב פנים עלולים לאיים על הסביבה או אפילו על …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

Recent Comments